Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten

Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten ist eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation)
mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten (w/m/d)
unbefristet
Kennziffer DL24/06
zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Bereich

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Aufgabengebiet

Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:

• Konfiguration der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem
• Bearbeitung des Bewerbungsmanagements und Durchführung des Zulassungsverfahrens
• Vorbereitung und Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung individueller Anliegen von Studienbewerber:innen und Studierenden
• Bearbeitung der Gast- und Nebenhörer:innen

Voraussetzungen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung)
• tiefgreifende Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Digitale Kompetenz
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vorteilhaft sind gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschulverwaltung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie Belastbarkeit

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.

Kennzeichen

DL 24/06

Bewerbungsfrist

23.05.2024

Allgemeine Hinweise

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung richten Sie bitte in digitaler Form über das Bewerbungsformular an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Thorrid Dalter, Tel. 0421/9595-1110, zur Verfügung.